Administrowanie i zarządzanie

Dlaczego warto wybrać nas?

Wybierając naszą firmę, stawiasz na profesjonalizm, niezawodność i innowacyjność. Dzięki zaawansowanej technologii oraz wieloletniemu doświadczeniu, oferujemy kompleksową obsługę wspólnot mieszkaniowych, która usprawnia codzienne zarządzanie nieruchomościami. Nasz zespół to specjaliści w swoich dziedzinach, gwarantujący nie tylko wysoką jakość usług, ale także pełne wsparcie na każdym etapie współpracy. Z nami masz pewność, że Twoje interesy są w dobrych rękach.

Co nas wyróżnia:

1. Internetowe konto mieszkańca
   Właściciele mogą w łatwy sposób sprawdzać saldo naliczeń i wpłat swojego lokalu online.
2. Elektroniczne głosowania
   Wypełniaj ankiety i głosuj w ważnych sprawach wspólnoty bez wychodzenia z domu.
3. Obsługa techniczna
   Obsługa mieszkańca na każdym etapie.
4. Doradztwo dla deweloperów
   Opinia eksperta w kwestii dostosowania projektu do potrzeb wspólnoty.
5. Automatyczne generowanie wydruków opłat
   Ułatwiamy rozrachunki z najemcami mieszkań – miesięczne i roczne.
6. Pogotowie techniczne
   Całodobowa opieka techniczna przez firmę zewnętrzną.
7. Wysyłka korespondencji seryjnej
   Szybsze dotarcie z ważnymi komunikatami do mieszkańców.
8. Łatwy kontakt
   Skontaktuj się z nami telefonicznie, przez formularz, za pośrednictwem mediów społecznościowych lub w aplikacji dedykowanej dla mieszkańców.
9. Współpraca z profesjonalistami
   Zespół inżynierów budowlanych i instalacyjnych z uprawnieniami do obsługi nieruchomości.

Zakres usług – administrowanie nieruchomościami

1. Obsługa bieżąca nieruchomości
   • Przejmowanie nieruchomości: Przejęcie pełnej dokumentacji technicznej, prawnej i finansowej nieruchomości od właściciela.
   • Zakładanie i obsługa rachunku bankowego: Obsługa dedykowanego konta bankowego dla nieruchomości.
   • Rejestracja w urzędach: Uzyskanie numeru REGON i NIP w imieniu właściciela nieruchomości.
   • Zarządzanie umowami: Przygotowywanie, negocjowanie i zawieranie umów dotyczących dostaw mediów, usług oraz robót związanych z utrzymaniem nieruchomości.
   • Prowadzenie ewidencji właścicieli lokali: Utrzymywanie bazy danych właścicieli i najemców.
   • Opłaty publicznoprawne: Monitorowanie oraz przekazywanie właścicielowi zestawień dotyczących podatków i opłat publicznoprawnych związanych z nieruchomościami.
   • Opłaty i rozliczenia: Opłacanie rachunków związanych z nieruchomością, a także kontrolowanie i przedstawianie właścicielowi zestawień opłat.
   • Ubezpieczenie nieruchomości: Wskazanie najkorzystniejszej oferty ubezpieczenia budynku oraz zawarcie umowy ubezpieczenia w imieniu właściciela.
   • Przechowywanie dokumentacji: Bezpieczne przechowywanie wszelkiej dokumentacji dotyczącej nieruchomości i jej użytkowania.
   • Zaświadczenia i wnioski: Wydawanie zaświadczeń i pomoc w wypełnianiu wniosków o dodatki mieszkaniowe lub pomoc społeczną.
2. Usługi księgowe i finansowe
   • Rozliczenia finansowe: Przygotowywanie naliczeń finansowych, raportowanie kosztów utrzymania nieruchomości i rozliczanie właścicieli lokali z tytułu opłat.
   • Windykacja należności: Monitorowanie i windykowanie należności z tytułu opłat za mieszkania, media i inne świadczenia związane z nieruchomościami.
   • Zarządzanie płatnościami: Obsługa płatności za media, podatki, ubezpieczenia, opłaty eksploatacyjne oraz inne koszty administracyjne.
   • Pomoc w rozliczeniach bankowych: Współpraca z bankiem w zakresie dokonywania płatności, weryfikacji sald oraz operacji bankowych.
3. Obsługa prawna i dokumentacyjna
   • Prowadzenie dokumentacji: Prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz innych dokumentów wymaganych przez przepisy prawa budowlanego.
   • Windykacja należności: Windykacja czynszów oraz innych pożytków związanych z nieruchomościami, bez konieczności angażowania prawników.
   • Przygotowywanie uchwał: Pomoc w przygotowywaniu uchwał właścicieli lokali w celu realizacji planu gospodarczego wspólnoty lub innych formalnych wymogów.
   • Pomoc w postępowaniach administracyjnych: Wsparcie w zakresie postępowań administracyjnych, np. związanych z dodatkami mieszkaniowymi, uzyskaniem pomocy społecznej.
4. Koordynacja prac administracyjnych
   • Zarządzanie obiegiem dokumentów: Dbałość o sprawny obieg dokumentów między właścicielem a administratorem nieruchomości.
   • Zarządzanie umowami i kontraktami: Utrzymywanie bieżących umów z dostawcami mediów, usługami porządkowymi, ochroną, itp.
   • Organizacja zebrań wspólnoty: Przygotowanie i obsługa zebrań wspólnoty mieszkaniowej, w tym sporządzanie protokołów, uchwał i analizowanie wyników głosowań.
5. Obsługa należności i windykacja
   • Monitorowanie należności: Nadzór nad płatnościami od właścicieli lokali, monitorowanie terminów płatności.
   • Windykacja opłat: Skuteczna windykacja zaległych opłat czynszowych oraz innych należności.

Zakres usług - zarządzanie nieruchomościami

1. Obsługa bieżąca nieruchomości
   • Przejmowanie nieruchomości wraz z dokumentacją techniczną, prawną i finansową.
   • Uzyskiwanie numerów REGON i NIP na rzecz mocodawcy.
   • Zakładanie i obsługa rachunku bankowego mocodawcy.
   • Weryfikowanie stanu faktycznego i prawnego nieruchomości.
   • Analiza ofert dostaw, robót i usług związanych z utrzymaniem nieruchomości.
   • Przygotowywanie, negocjowanie i zawieranie umów o dostawy, roboty bądź usługi związane z nieruchomością.
   • Prowadzenie ewidencji właścicieli lokali.
   • Opłacanie podatków oraz innych opłat publicznoprawnych związanych z nieruchomością.
   • Opłacanie rachunków dotyczących nieruchomości.
   • Wybór i zawarcie umowy ubezpieczenia budynku w imieniu mocodawcy.
   • Przygotowywanie i obsługa zebrań wspólnot mieszkaniowych.
   • Przygotowywanie uchwał właścicieli lokali zgodnych z przyjętym planem gospodarczym.
   • Prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz wymaganej dokumentacji technicznej nieruchomości.
   • Przechowywanie dokumentacji dotyczącej nieruchomości.
   • Wydawanie zaświadczeń i wypełnianie wniosków dla celów uzyskania dodatków mieszkaniowych lub pomocy społecznej.
2. Techniczne utrzymanie nieruchomości
   • Zlecanie i nadzorowanie przeglądów technicznych oraz kontroli urządzeń zgodnie z wymogami prawa budowlanego.
   • Sporządzanie zestawień potrzeb remontowych i konserwacyjnych na podstawie przeglądów technicznych.
   • Opracowywanie planów remontów nieruchomości.
   • Przygotowywanie uchwał właścicieli lokali na prace remontowo-modernizacyjne.
   • Nadzór nad sporządzaniem kosztorysów robót.
   • Organizowanie i nadzorowanie prac remontowych, konserwacyjnych oraz inwestycyjnych.
   • Przygotowanie i przeprowadzenie procedur przetargowych dotyczących wyboru wykonawców robót.
   • Przygotowanie procedur ubiegania się o kredyty na remonty (np. termomodernizację).
   • Zbieranie ofert na dostawy, roboty oraz usługi związane z pracami remontowymi i inwestycyjnymi.
   • Kontrola stanu technicznego nieruchomości - przeglądy roczne oraz pięcioletnie.
3. Usługi rachunkowo-księgowe
   • Prowadzenie księgowości zgodnie z obowiązującymi przepisami.
   • Przygotowywanie projektów planów gospodarczych.
   • Przygotowywanie naliczeń finansowych i rozliczeń planów gospodarczych.
   • Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych.
   • Przygotowywanie okresowych informacji o kosztach i przychodach związanych z utrzymaniem nieruchomości.
   • Rozliczanie opłat z właścicielami lokali (koszty utrzymania nieruchomości, media, fundusz remontowy).
   • Nadzór nad windykacją należności z tytułu opłat mieszkaniowych, pożytków oraz innych przychodów.
   • Przechowywanie dokumentów finansowo-księgowych zgodnie z przepisami.
   • Obsługa związana z bankiem i pocztą.
4. Usługi windykacyjne
   • Windykacja należności czynszowych, pożytków oraz zaliczek od właścicieli, bez konieczności udziału adwokata lub radcy prawnego.
   • Przygotowywanie spraw sądowych, administracyjnych oraz egzekucyjnych.
5. Utrzymanie porządku, konserwacja i eksploatacja
   • Organizowanie i nadzorowanie prac konserwacyjnych, w tym usuwanie awarii i ich skutków.
   • Nadzór nad osobą odpowiedzialną za utrzymanie czystości na obiekcie.
   • Nadzór nad utrzymaniem porządku na terenie nieruchomości (budynki, grunty, tereny zielone).
   • Analiza przychodów i kosztów utrzymania budynku.
   • Weryfikacja faktur za dostarczone media (energia elektryczna, woda, gaz, ścieki, energia cieplna, itp.).
   • Organizowanie legalizacji urządzeń pomiarowych.
   • Okresowe odczytywanie urządzeń pomiarowych.
   • Organizowanie i nadzorowanie ochrony oraz monitoringu obiektu.
   • Ustalanie zaliczek na media i opłaty eksploatacyjne.
   • Organizowanie przetargów na usługi oraz dostawy związane z utrzymaniem nieruchomości.

Wycena

Aby przygotować indywidualną ofertę zarządzania wspólnotą mieszkaniową, musimy poznać kilka szczegółów, które pozwolą nam dokładnie dopasować naszą propozycję do specyficznych potrzeb Twojej nieruchomości. Każda wspólnota jest inna, dlatego oferta będzie dostosowana do takich aspektów, jak powierzchnia, liczba lokali, zakres wymaganych usług oraz lokalizacja. Otrzymasz naszą ofertę w ciągu 48h, po dokładnej analizie dokumentacji, weryfikacji informacji oraz wizji lokalnej, jeżeli będzie to konieczne. Dzięki temu możemy zapewnić pełną transparentność kosztów oraz czasowy plan zarządzania nieruchomością.

Podczas pierwszego kontaktu poprosimy Cię o dostarczenie następujących informacji:

1. Numer księgi wieczystej - potrzebny do dokładnej analizy nieruchomości.
2. Rodzaj zarządu - czy planujesz zmienić obecnego zarządcę, czy preferujesz administratora? W zależności od tego, ustalimy odpowiedni zakres usług.

Nasza oferta obejmie szczegółowy opis naszej stawki za zarządzanie nieruchomością, wyliczoną na m², oraz oszacowanie kosztów, które będą zależne od specyfikacji nieruchomości, takich jak opłaty za media, ubezpieczenia, czy inne koszty eksploatacyjne. Zawsze staramy się, aby nasze wyliczenia były jak najbardziej realistyczne i precyzyjne.

Czas oczekiwania na ofertę – Zwykle po złożeniu zapytania ofertowego otrzymasz naszą propozycję w ciągu 48h. W tym czasie dokładnie sprawdzimy dokumentację, potwierdzimy informacje w księdze wieczystej i przygotujemy ofertę, dostosowaną do wymagań Twojej wspólnoty.

Zapraszamy do kontaktu i złożenia zapytania – z nami Twoja wspólnota będzie w dobrych rękach!