Pośrednictwo w poszukiwaniu i najmie nieruchomości

Zakres usług i działań oferowanych przy poszukiwaniu i wynajmie nieruchomości dla klienta:

• Analiza potrzeb i doradztwo:
  • Szczegółowy wywiad z klientem: ustalenie preferencji dotyczących wynajmowanej nieruchomości, takich jak:
    • Lokalizacja (dzielnica, okolica, dostęp do komunikacji).
    • Typ nieruchomości (mieszkanie, dom, lokal użytkowy).
    • Budżet na wynajem (czynsz, opłaty dodatkowe).
    • Kluczowe wymagania (np. liczba pokoi, piętro, wyposażenie, miejsce parkingowe, ogród).
  • Doradztwo rynkowe: omówienie aktualnych trendów na rynku wynajmu, dostępnych ofert oraz realistyczne dopasowanie wymagań klienta do budżetu.

• Poszukiwanie odpowiedniej nieruchomości:
  • Przegląd ofert: analiza aktualnych ofert wynajmu dostępnych na portalach internetowych, w bazach wewnętrznych oraz poprzez sieć kontaktów.
  • Dostęp do ofert off-market: wyszukiwanie nieruchomości, które nie są publicznie reklamowane, dzięki współpracy z innymi pośrednikami i właścicielami.
  • Selekcja ofert: przygotowanie zestawu najlepszych propozycji zgodnych z wymaganiami klienta, wraz z dokładnym opisem, zdjęciami oraz szczegółami dotyczącymi warunków wynajmu.
  • Przedstawienie raportu z ofert: zestawienie i analiza dostępnych opcji, z omówieniem plusów i minusów każdej propozycji.

• Organizacja i realizacja prezentacji:
  • Umawianie wizyt: organizowanie spotkań w dogodnych terminach z właścicielami lub zarządcami nieruchomości.
  • Towarzyszenie w prezentacjach: uczestnictwo w oględzinach nieruchomości, pomoc w ocenie i doradztwo na miejscu.
  • Wstępna ocena techniczna: zwrócenie uwagi na stan techniczny nieruchomości, wyposażenie, zużycie instalacji, czy inne potencjalne kwestie.
  • Konsultacja po wizytach: analiza wrażeń klienta po oględzinach i dopasowanie dalszych działań w oparciu o uzyskane informacje zwrotne.

• Negocjacje warunków wynajmu:
  • Reprezentowanie interesów klienta: prowadzenie negocjacji z właścicielem lub zarządcą nieruchomości w celu uzyskania korzystnych warunków, takich jak:
    • Obniżenie czynszu.
    • Wydłużenie okresu umowy.
    • Zmiany w wyposażeniu lub warunkach korzystania z nieruchomości.
  • Doradztwo w zakresie kaucji: ustalanie zasad dotyczących wpłaty i rozliczenia kaucji zabezpieczającej.

• Formalności i podpisanie umowy:
  • Weryfikacja stanu prawnego nieruchomości: sprawdzenie, czy nieruchomość nie ma obciążeń, a właściciel posiada prawo do wynajmu.
  • Sporządzenie lub analiza umowy najmu: opracowanie lub dokładna weryfikacja zapisów umowy, by były zgodne z przepisami prawa i chroniły interesy klienta.
  • Wyjaśnianie zapisów umowy: szczegółowe omówienie warunków zawartych w umowie najmu, takich jak:
    • Okres obowiązywania.
    • Obowiązki stron.
    • Zasady dotyczące opłat eksploatacyjnych i mediów.
  • Finalizacja transakcji: nadzór nad procesem podpisania umowy oraz organizacja wpłaty kaucji.

• Przekazanie nieruchomości:
  • Odbiór nieruchomości: uczestnictwo w przekazaniu nieruchomości, w tym:
    • Sporządzenie protokołu zdawczo-odbiorczego.
    • Spisanie stanu liczników mediów (prąd, gaz, woda).
    • Weryfikacja stanu technicznego i wyposażenia zgodnie z ustaleniami.
  • Pomoc w adaptacji: doradztwo w sprawach związanych z organizacją mediów, usług dodatkowych (internet, telewizja), czy kontaktami z administracją budynku.

• Dodatkowe usługi wspierające wynajem:
  • Rekomendacja ubezpieczeń: doradztwo w zakresie ubezpieczenia wynajmowanej nieruchomości (np. OC najemcy, ubezpieczenie wyposażenia).
  • Planowanie przeprowadzki: wsparcie w organizacji przeprowadzki, w tym pomoc w znalezieniu firm przeprowadzkowych.
  • Pomoc w kontaktach z administracją: wsparcie w sprawach związanych z rejestracją najmu, przepisaniem liczników czy wyjaśnianiem zasad wspólnoty mieszkaniowej.

• Wsparcie po wynajmie:
  • Doradztwo w trakcie trwania najmu: pomoc w rozwiązywaniu problemów z właścicielem, kwestiami technicznymi lub administracyjnymi.
  • Pomoc przy zakończeniu najmu: doradztwo dotyczące zasad rozwiązania umowy, odbioru nieruchomości oraz rozliczenia kaucji.