Zarządzanie najmem

Zakres usług i działań w ramach zarządzania najmem:

• Przygotowanie nieruchomości do wynajmu:
  • Inspekcja nieruchomości: ocena stanu technicznego, wyposażenia oraz ewentualnych prac koniecznych przed wynajmem.
  • Organizacja prac przygotowawczych: zlecenie i nadzór nad drobnymi naprawami, malowaniem, sprzątaniem lub innymi działaniami poprawiającymi standard i atrakcyjność nieruchomości.
  • Aranżacja wnętrz: doradztwo w zakresie wyposażenia i dekoracji w celu zwiększenia atrakcyjności nieruchomości na rynku najmu.
  • Sesja zdjęciowa i materiały promocyjne: organizacja profesjonalnych zdjęć, wideo oraz przygotowanie opisu nieruchomości do publikacji.

• Pozyskanie najemcy i zawarcie umowy:
  • Tworzenie oferty i promocja: publikacja ogłoszeń na portalach internetowych, w mediach społecznościowych oraz w sieci kontaktów.
  • Selekcja potencjalnych najemców: przeprowadzanie weryfikacji kandydatów, obejmującej:
    • Analizę zdolności finansowej.
    • Sprawdzenie rekomendacji od poprzednich wynajmujących (jeśli dostępne).
    • Ewentualne sprawdzenie w rejestrach dłużników.
  • Negocjacje warunków najmu: reprezentowanie właściciela podczas ustalania warunków z najemcą (czynsz, kaucja, obowiązki stron).
  • Przygotowanie umowy najmu: sporządzenie umowy zgodnej z przepisami prawa oraz zabezpieczającej interesy właściciela.
  • Zawarcie umowy: organizacja procesu podpisania dokumentów i przyjęcia kaucji zabezpieczającej.

• Obsługa relacji z najemcą:
  • Bieżący kontakt z najemcą: odpowiadanie na pytania, rozwiązywanie problemów i dbanie o dobrą współpracę.
  • Monitorowanie płatności: kontrola terminowości wpłat czynszu i innych opłat, a w razie potrzeby przypomnienia o zaległościach.
  • Rozwiązywanie sporów: mediacje między właścicielem a najemcą w sytuacjach konfliktowych.

• Utrzymanie nieruchomości:
  • Organizacja napraw i konserwacji: szybka reakcja na zgłoszenia dotyczące usterek, kontakt z fachowcami, nadzór nad wykonaniem prac oraz kontrola ich jakości.
  • Planowanie prac serwisowych: regularne działania konserwacyjne, takie jak przegląd instalacji, serwis pieca czy klimatyzacji.
  • Zarządzanie remontami: organizacja większych prac remontowych lub modernizacyjnych, w tym:
    • Przygotowanie budżetu i harmonogramu.
    • Nadzór nad realizacją.
    • Odbiór wykonanych prac.

• Administracja i formalności:
  • Rozliczenia finansowe: przygotowanie miesięcznych raportów dla właściciela, obejmujących:
    • Zestawienie wpływów z najmu.
    • Koszty utrzymania nieruchomości (naprawy, konserwacje, media).
  • Przekazywanie opłat: uiszczanie opłat za media, administrację czy inne koszty związane z nieruchomością w imieniu właściciela.
  • Obsługa podatkowa: doradztwo i wsparcie w rozliczaniu podatku od najmu, w tym:
    • Wystawianie odpowiednich dokumentów finansowych.
    • Pomoc w rejestracji i prowadzeniu umowy najmu.

• Kontrola stanu nieruchomości:
  • Regularne wizyty kontrolne: sprawdzanie, czy nieruchomość jest użytkowana zgodnie z umową najmu, oraz ocena jej stanu technicznego.
  • Raporty dla właściciela: dostarczanie regularnych raportów na temat stanu nieruchomości, aktualnych najemców oraz sytuacji finansowej.

• Rozwiązanie umowy i zakończenie najmu:
  • Obsługa zakończenia najmu: przygotowanie formalności związanych z zakończeniem umowy, takich jak:
    • Organizacja odbioru nieruchomości.
    • Sporządzenie protokołu zdawczo-odbiorczego.
    • Rozliczenie kaucji, w tym uwzględnienie ewentualnych potrąceń za zniszczenia lub zaległości.
  • Przygotowanie nieruchomości na kolejny wynajem: zlecenie sprzątania, napraw i przygotowanie do ponownej publikacji oferty.

• Dodatkowe usługi:
  • Pomoc prawna: wsparcie w sytuacjach problematycznych, takich jak eksmisja najemcy czy dochodzenie należności.
  • Ubezpieczenie nieruchomości: doradztwo w wyborze i zawarciu odpowiedniego ubezpieczenia.
  • Wsparcie w sytuacjach awaryjnych: całodobowa obsługa zgłoszeń dotyczących pilnych napraw (np. awaria instalacji wodno-kanalizacyjnej).